Moin liebe Community, hier für alle noch einmal die Zusammenfassung unserer Infoveranstaltung am 28.07.2018 zum Nachlesen.

Wir hatten um 17:30 Uhr in den Hamburger Veermaster geladen, um in gemütlicher Runde der heimischen Community neue Informationen zukommen zu lassen, gleichzeitig für uns ein Feedback zu erhalten, wie unsere bisherige Planung ankommt. Trotz des Wetters haben viele den Weg zu uns gefunden, und nach und nach füllte sich die Location.

Nachdem unser Team vollständig angerückt war (Sperrung der S3 aufgrund eines Feuerwehreinsatzes) und die Teller gelehrt wurde, ging es in die eigentliche Veranstaltung über. Für die schlechte Akustik möchten wir uns hier noch einmal entschuldigen, bei der Wahl der Location der nächsten Veranstaltung werden wir das berücksichtigen und einen abgelegenen Bereich wählen. Kommen wir nun aber zu den Punkten:

Vorstellung Team:

Als erstes wurde für jeden das ORGA-TEAM vorgestellt, damit man einmal einen Blick hatte, wer jetzt alles dabei ist und wie die Aufgabenverteilung im Team ist. Auf unserer Homepage kann man die einzelnen Vorstellungen der Personen auch noch einmal nachlesen. Das erhaltende Feedback war durchweg positiv, die Schlüsselpositionen sind bedacht worden und die Aufgabenverteilung in unseren Augen gut gewählt.

Geocaches:

Für uns wichtiger Punkt waren die Geocaches in unmittelbarer Eventnähe, die z.B. durch eine hohe Anzahl an Favoritenpunkte, viele Funde oder „Geheimtipp“ als Hot-Spot gesehen werden. Durch den hohen Ansturm der Event-besucher laufen diese durchaus Gefahr, verbrannt, beschädigt oder (leider) auch durchaus zerstört zu werden, wenn diese eventuell nicht für Grobmotoriker geeignet sind.

Wir haben festgestellt, dass es da keine „Musterlösung“ geben wird, da die Owner unterschiedliche Lösungen favorisieren.

Folgende Möglichkeiten erachten wir daher als sinnvoll:

• Der Geocache bleibt so wie er ist
• Der Geocache wird durch den Owner temporär (bitte rechtzeitig, viele ziehen sich lange vor Event GPX-Dateien oder Pocket-Querries) deaktiviert
• Das Logbuch wird temporär um paar Meter verlegt (dieses bitte kenntlich machen) mit Platz für ausreichend Logs
• Wir halten auf dem Event-Gelände beim Info-Point ein Ersatz-Logbuch für euch bereit

Wir bitten daher die Owner sich rechtzeitig Gedanken über ihre Caches zu machen. Auch uns liegen die heimischen Geocaches am Herzen und wir hoffen, dass es alle überleben werden!

GeoArt:

Weiter im Programm ging es mit dem Thema GeoArt. Am Anfang unserer Event-Planung ploppte das Thema GeoArt auf. Eine mit Mysteries bestückte Fläche, die das Hamburg-Symbol darstellen sollte. An dieser Stelle kamen uns die vielen Besucher unserer Veranstaltung sehr gelegen, weil die uns schnell den Zahn ziehen konnten. Die Umsetzung würde sich aufgrund der Cachedichte in Event-Nähe nur sehr schwer umsetzen lassen, von daher wird es von der ORGA kein GeoArt geben.

Selbstverständlich steht es der Community frei, in Eventnähe einzelne Dosen zu verstecken 😉

HVV:

Ein bekanntes Problem ist das Thema Parkplätze. Bis auf die 80 Stück bei der BallinStadt gibt es keine freie Parkmöglichkeit am Eventgelände. Lediglich das Parkhaus bei der S-Bahn Hamburg-Veddel bietet für 2€ die Möglichkeit sein Auto anzustellen, vorausgesetzt man ist im Besitz einer Karte für den HVV.

Um auch die Straßen zu entlasten ist es uns daher wichtig, dass wir den HVV als Partner mit im Boot haben. Wir stehen daher mit dem HVV weiterhin in Kontakt, um eine Lösung für beide Seiten zu bekommen.

Der Hinweis, auch Tickets ohne HVV anzubieten, haben wir zur Kenntnis genommen und versuchen wir zu berücksichtigen. Ob und wie wir uns mit dem HVV einigen, können wir an dieser Stelle jedoch noch nicht sagen.

Supporter-Artikel:

Erstmals hat die „Beta-Version“ unseres Supporter-Coins die Runde gemacht. Der Coin kam insgesamt gut an, jedoch gab es hier und da kleinere Anregungen. Wir haben uns diese zu Herzen genommen und den Supporter-Coin nochmal nachgebessert.

Lasst euch die kommenden Tage überraschen, wie er jetzt ausschaut!

Ebenfalls wurde das Thema Supporter-Shirt kurz angeschnitten, auch hier wird es im Shop mehrere Farben zur Auswahl geben.

Achtung: Einige Farben sind ausschließlich den Support-Shirt-Käufern vorbehalten. Die regulären Event-Shirts wird es in weniger Farbenauswahl geben.

Shop:

Kommen wir zum Shop. Die Supporter-Artikel werden jetzt zeitnah erscheinen, der Haupt-Shop mit den Tickets, Workshops, Führungen etc wird wie bereits erwähnt Ende November / Anfang Dezember online gehen. Wir kündigen dieses per Announcement an.

Helferanmeldung:

Auch hier sind wir noch nicht an der Stelle, dass wir unsere Helferanmeldung frei schalten. Im 4. Quartal werden wir beginnen mit der Helferanmeldung, solange bitten wir noch um Geduld.

Unterm Strich war es für uns eine gelungene Veranstaltung. Wir hatten für die Besucher noch einen Woodcoin als Erinnerung im Gepäck, worüber sich jeder gefreut hat. Auch das Logbuch (Poster mit altem Bild der BallinStadt) kam gut an.

Nach dem offiziellen Teil wurde dann noch kurz in kleineren Grüppchen Gespräche geführt, ehe auch der Letzte mit einem Lächeln und vielen neuen Infos den Hamborger Veermaster verlassen hat.

Wir sagen Danke, und bis zum nächsten Mal!