Hamburger ORGA meets Welcome to Belgium

Bereits eine Woche nach dem Mega-Event „Project Märchenhaft in Kassel“ luden Birre’s Camper Friends nach Rotselaar in Belgien ein. Dort veranstalteten sie am 11. August 2018 das Mega-Event „Welcome to Belgium“. Ein Mitglied des TEAM der Orga-Hamburg reiste mit seiner Frau direkt von Kassel nach Rotselaar weiter und verbrachte ein paar schöne Tage in Belgien.

Freitag, 10. August 2018

Zum Auftakt des Mega-Wochenende stand das Event „Welcome Camping Friends“ auf dem Programm. Gleich nach dem Eintreffen staunten wir nicht schlecht, denn es waren bereits einige Wohnmobile und Wohnwagen anwesend und es kamen immer mehr dazu. Insgesamt wurden es dann ca. 100 Einheiten.

Nach dem die bestellten Artikel abgeholt waren, konnten schon die ersten bekannten Gesichter entdeckt werden. So wurden im Verlauf des Abends viele interessante und nette Gespräche geführt. Auch beim Geo-Bingo hatten die Anwesenden ihren Spaß, so dass der Abend wie im Flug verging.

Samstag, 11. August 2018

Nach dem wir im Hotel gefrühstückt hatten, machten wir uns auf den Weg zum Event-Gelände. Kaum trafen wir dort ein, wurden wir von Schmelli (ORGA Welcome to Belgium) begrüßt und beim Aufhängen des Hamburger Banners im Eingangsbereich unterstützt.

Als nächstes standen die sieben Labcaches, die sich auf dem Eventgelände befanden, auf unserem Plan. Es waren einfache Aufgaben zu erfüllen, die jeder mit etwas Glück und Geschick bewältigen konnte. Langweilig wurde es dabei nicht, denn wir kamen immer wieder mit anderen Cachern ins Gespräch.

Nach dem wir die Labcaches absolviert hatten ging es zum Logbuch, welches wirklich hervorragend zum Eventgelände passte.

Bevor wir uns jedoch weiter auf dem Mega-Event vergnügen konnten, stand unser Helfereinsatz an. Wir waren von 11:30 Uhr bis 16:00 Uhr an der Eingangskontrolle eingeteilt, einem der wenigen schattigen Plätze zu dieser Zeit. Auf Grund der warmen Temperaturen wurden wir immer wieder mit kühlen Getränken versorgt. Diese Betreuung war wirklich spitzenmäßig.

Im Anschluss an die Helferschicht ließen wir uns die GPX-Datei mit den neuen Caches auf unser GPS-Gerät spielen. Denn neben dem Treffen mit anderen Cachern, stand das Cachen bei diesem Mega-Event im Vordergrund. So konnten sich die Cacher auf die Suche nach 86 neuen Caches machen. Ob Tradi, Multi, Mystery, Letterbox, Wherigo oder Virtual, es war für jeden Geschmack etwas dabei. Das ORGA-Team hatte sich auch mit den Cachebehältern viel Arbeit gemacht und viele schöne Bastelarbeiten versteckt.

Zum Cachen gingen wir heute jedoch nicht mehr, sondern wir mischten uns unter die anwesenden Cacher um mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Auch mit den ORGA’s aus Büren (Europa in Büren 28-1) und Frauenfeld (Meeting Friends 2018) konnten wir uns austauschen und nette Gespräche führen.

Während unserer Fotosession gesellte sich noch Schmelli zu uns. Er nahm sich die Zeit für ein Gespräch und ein ORGA-Foto. Wie man unschwer erkennen kann, hatten alle beteiligten ihren Spaß. Doch langsam aber sicher bekamen wir alle etwas Hunger und konnten den Beginn des BBQ gar nicht mehr erwarten.

Auch die ORGA von Welcome to Belgium konnte das BBQ genießen, denn sie hatten den ganzen Tag hervorragende Arbeit geleistet und uns Cachern einen schönen Tag in Rotselaar und Umgebung ermöglicht. Und trotz des wirklich sehr arbeitsreichen Tages nahmen sie sich die Zeit für ein kurzes Gespräch und ein Erinnerungsfoto.

Sonntag, 12. August 2018

Am heutigen Tag stand für viele Cacher die Heimreise an. Wer noch etwas länger Zeit hatte konnte an einem Bastelworkshop mit Birre teilnehmen oder sich von Jeanke in GSAK einweisen lassen. Nach der Teilnahme an einem CITO begaben sich einige Cacher noch auf Dosensuche. Auch wir machten uns am Nachmittag auf den Weg ein paar BCF-Dosen einzusammeln.

Montag, 13. August 2018

Heute galt es endgültig Abschied zu nehmen, das ging natürlich am besten beim Abschlussevent „Bye Bye Camping Friends“. So gingen vier schöne Tage in Rotselaar zu Ende. Ein ganz großes Dankeschön geht an Birre, Jeanke, Schmelli und ihre fleißigen Helfer, die uns diese schönen Tage und viele schöne Dosen beschert haben.

Vielleicht gibt es im nächsten Jahr ein Welcome Back in Belgium, uns würde es freuen und wir wären bestimmt wieder dabei.

Zunächst freuen wir uns jedoch auf das Wochenende vom 24. bis 26. August 2018, wenn es wieder heißt: Meeting Friends 2018 in Frauenfeld (Schweiz).

Jürgen

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